Karzin Lab

Project.다원 Ensemble_분석(4)_장비관리 프로세스 정의

(등록, 수정, 불용처리)

저의 일을 줄이기 위해 가장 필요한것! 바로 장비관리입니다. (ㅎ...)

개발외에 하는 일은 없어보이지만(...) 회사의 장비도 관리하고 있는 저로써는 조금이라도 편한 방법을 원하기도 합니다.

회사의 장비는 엑셀을 이용해 정리하고 있습니다.

다만, 엑셀을 이용하는 만큼 제약도 어느정도 있고, 무엇보다 등록에 있어 서식의 통일이 생각보다 쉽게 되지 않는 문제 등이 있어 불편합니다.

무엇보다 엑셀로 처리를 하면, 큰 문제는 가독성이 생각보다 나빠요.

물론 엑셀을 잘 활용하시는 분들에게 있어 편할지는 모르겠지만,

저는 셀로 표현되어 있는 엑셀은 그닥 좋아하지 않습니다. (눈이 아파서?)

워낙 빼곡히 저장이 되고, 검색을 하더라도 중복된 정보가 나오면 뭐가 뭔지 머리가 아파집니다.....

사진활용도 힘들다보니 엑셀 하나의 크기가 몇십MB단위가 되어버리는 경우도....

그런 경우가 되면 엑셀 프로그램이 죽기 시작합니다. (컴퓨터의 사양에 따라 엑셀이 뻗어버리거나, 간혹 열릴 수 있지만 느리다거나, 반응속도에 문제가 있다거나 등등)

그.래.서! 오늘은 이 엑셀파일을 처리(?)해버리기 위해 장비관리쪽 프로세스부터 시작해서 먼저 개발을 진행하려합니다.

그러기 위해서는 역시 분석이 필요하겠죠. 

분석 - 장비관리 프로세스 정의

장비 등록

장비를 구매하거나, 어떠한 일에 의해 (회사 인원에 의해 기부를 받는다거나..) 장비가 생기는 경우가 생기면 장비를 등록해주어야 합니다.

등록을 위해서는 기본적으로 사용한 데이터 양식이 있지만, 저는 조금 추가하거나, 불필요한 부분은 제거하려고 합니다.

우선 제가 생각한 장비 등록에 기본적으로 필요한 데이터들입니다. (추후 ER-Diagram으로 변경)

 - 관리번호(관리코드) : 장비의 고유한 ID라고 보시면 됩니다. 저는 이걸 Primary Key로 생각하고있습니다.

   -> 자동 생성

 - 구분 : HW / SW / 기타

   -> Select Box, 기타인 경우 input 상자로 추가 생성

 - 분류 : PC / 모니터 / 서버 / 기타 등..

   -> Select Box, 기타인 경우 input 상자로 추가 생성

 - 구입 정보 (구입년도, 구입일자, 구입 처, 가격, 수량, 결제코드, 구매 증빙자료)

   -> 여기서 보이는 결제코드는 장비를 구입하는 경우 구입한 장비의 결제 문서를 등록하기 위한 코드입니다. (매칭용)

 - 장비 정보 (장비 명, 모델 명, 제조사, 규격)

   -> 규격은 장비의 정보를 상세하게 적을 수 있는 항목입니다.

 - 상태 : 사용 / 불용(사유, 일자, 등록 및 확인자) / 수리 / 기타 

   -> 사용상태는 사용중인 상태임을 나타내며, 불용상태는 폐기와 동일하다고 생각하고 있습니다. (폐기가 필요할 것 같으면 추후 추가예정)

   -> 불용시에는 불용(폐기) 사유, 불용(폐기) 일자, 불용(폐기) 등록자 및 확인자의 정보를 작성해야합니다. (하단 장비 불용 확인)

   -> 기타 상태로 변경하는 경우 input 상자에 상태를 지정할 수 있습니다.

   -> 상태는 이력을 포함합니다. (Log)

 - 사용자(담당자, 관리자)

   -> 추후 인사정보에 등록된 사용자 ID를 매핑 시키줄 예정입니다.

 - 사용 용도

 - 매칭 프로젝트 ID

   -> 특정 프로젝트를 위해 구입한 경우를 나타내기 위함입니다. 매칭될 프로젝트는 추후 프로젝트 관리 프로세스가 생성되면 추가될 예정입니다.

 - 장비 사진

 - 특이사항

   -> 혹시라도 장비에 대해 알아야하는 사항이 있으면 적기 위해 마련했습니다. 필요가 없다면 삭제될 예정입니다.

장비 불용

우리는 장비가 너무 오래되거나, 상태가 좋지 않은 경우 (예로 10년 된 회사의 데스크탑이 있을때, 너무 느려서 못쓴다거나) 장비를 불용처리 해야할 필요가 있습니다.

이때에는 단순히 불용처리만이 아닌, 장비의 상태와 불용처리를 하는 사유를 작성해야합니다.

다들 아시겠지만, 회사 입장에서는 장비 하나하나가 소중한 자산이기 때문에 수리해서 사용할 수 있는 상태의 장비는 불용처리보다는 수리를 하는게 더욱이 좋습니다. (저는 불용상태도 사용할수 있는건 수리해서 사용합니다 ㅋㅋㅋ)

위 프로세스에서는 단순히 불용처리를 하고 마무리를 하지만, 저 불용안에는 등록을 해주기 위한 몇가지 정보를 입력을 해야합니다.

아래는 장비 불용처리시 등록해야할 데이터입니다.

 - 사유

   -> 불용처리를 해야하는 사유를 상세히 작성합니다.

 - 일정

   -> 불용처리된 일자를 입력합니다.

 - 등록자

   -> 프로세스 상으로는 장비 관리(유지보수) 담당자입니다.

 - 확인자

   -> 프로세스 상으로는 장비 사용 담당자(사용자)입니다.

입력된 불용처리(사유, 일정) 정보는 확인자가 열람이 가능합니다.

장비관리 프로세스 분석은 이정도 선에서 마무리를 하고,

다음시간에는 설계를 해볼까합니다.

 - Project.다원ERP_설계(3)_장비관리 ER-Diagram (https://karzin.tistory.com/174)

 - 장비관리 Wireframe

   -> Project.다원ERP Ensemble_설계(4)_장비관리 Wireframe(0) (https://karzin.tistory.com/176?category=793727)

   -> Project.다원ERP Ensemble_설계(5)_장비관리 Wireframe&화면설계서(1) (https://karzin.tistory.com/178?category=793727)

   -> Project.다원ERP Ensemble_설계(6)_장비관리 Wireframe&화면설계서(2) (https://karzin.tistory.com/182?category=793727)

   -> Project.다원ERP Ensemble_설계(7)_장비관리 Wireframe&화면설계서(3) (https://karzin.tistory.com/183?category=793727)

추가적인 예정으로는 Class-Diagram이나, 필요시 SITEMAP정도를 생각하고 있습니다.

SITEMAP의 경우 장비관리 프로세스가 커지면 SITE를 나눠서 생각할 필요가 있어지기 때문에 고려를 하고 있는 부분 중 하나인데, 이는 우선 설계가 마쳐지고 개발이 진행되면서 수정이 불가피한 경우에 추가가 될 것 같습니다.

오늘도 적당히 쓰겠다고 했는데 글이 굉장히 길어졌네요..

모두들 굿밤하시기 바랍니다.

전 또 공부를 하러..

버전정보 (v1.6)

 - v1.0 2020.07.04 배포

 - v1.1 2020.07.04 다음시간 정보 추가

 - v1.2 2020.07.04 단어 수정

 - v1.3 2020.07.05 데이터 정보 수정

 - v1.4 2020.07.05 ER-Diagram 링크 추가

 - v1.5 2020.07.08 Wireframe 링크 추가

 - v1.6 2020.07.10 Wireframe&화면설계서 링크 추가

* 본 게시글의 이미지에 들어간 글씨체는 네이버 나눔 글씨체인 나눔스퀘어 Bold를 사용했습니다.

* 본 게시글의 이미지는 전부 (이미지 내의 픽토그램 등) 직접 제작했음을 명시합니다.

* 저작권에 위반될 수 있는 컨텐츠(이미지, 동영상 등)나 게시글은 삭제되거나 수정될 수 있습니다.

* 문제의 여지가 될 수 있는 컨텐츠의 경우 댓글 달아 주시면 빠른 시일 내에 조치하도록 하겠습니다.

* Karzin은 항상 공부중입니다. 설명이 틀리거나 잘못된 부분이 있다면 의견내주시는대로 수정하도록 하겠습니다.

Project.다원은 개인(karzin)이 기획, 분석, 설계, 디자인, 개발, 유지보수 등

모든 부분을 혼자 맡아 진행하는 개인 프로젝트입니다.

Project.다원 Ensemble

Karzin

abbeea@naver.com